7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả

Dưới đây là 7 website hỗ trợ xử lý PDF trực tuyến tiện lợi với các chức năng cơ bản như quét virus, chuyển đổi trang web sang PDF, đặt mật khẩu bảo vệ, nén nhỏ dung lượng file...
7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả

1. Jotti Malware Scan

Bên cạnh các định dạng thông dụng như EXE, ZIP, thì PDF cũng là một trong những loại file thường ẩn chứa virus. Do vậy, để đảm bảo an toàn trước khi mở một file PDF chưa rõ nguồn gốc, bạn nên quét file bằng dịch vụ trực tuyến Jotti Malware Scan.

Jotti Malware Scan hỗ trợ quét các định dạng file thông dụng bằng 20 bộ máy quét virus nổi tiếng và trả về kết quả quét của từng bộ máy cụ thể.

Tại trang chủ dịch vụ, bạn bấm Choose File, chọn file PDF cần quét, bấm Submit file để upload file rồi chờ chốc lát để xem kết quả.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 1

2. Online OCR

Online OCR là dịch vụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) trực tuyến, hỗ trợ trích xuất văn bản trong file PDF hay file ảnh sang thành các định dạng DOCX, XLSX, TXT chứa văn bản thuần.

Online OCR hỗ trợ trích xuất văn bản thuộc 46 ngôn ngữ như Anh, Pháp, Đức, Ý, Hà Lan, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc,… (không có tiếng Việt).

Tại trang chủ dịch vụ, bạn bấm Select file và tìm đến file ảnh hay file PDF cần chuyển đổi (dung lượng không quá 5MB). Kế đến, bạn chọn ngôn ngữ của văn bản trong file và định dạng file xuất ra ở hai khung dưới trường Select language and output format, rồi bấm CONVERT để tiến hành trích xuất.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 2

Đối với tài khoản khách (không cần đăng ký thành viên), tốc độ trích xuất của Online OCR là 15 ảnh/giờ và chỉ trích xuất trang đầu tiên trong file PDF.

Để có thể sử dụng những tính năng nâng cao (trích xuất nhiều trang tài liệu trong file PDF, hỗ trợ file ảnh dung lượng lớn, trích xuất văn bản trong file ZIP,…), bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí trên Online OCR thông qua trang www.onlineocr.net/account/signup.

3. Diff Now

Diff Now hỗ trợ so sánh nội dung giữa hai tài liệu PDF cũng như các định dạng file thông dụng khác như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, HTML, ZIP, RAR. Dịch vụ còn hỗ trợ so sánh các đoạn mã lập trình thuộc các ngôn ngữ C/C++, Python, Ruby, JavaScript, PHP,…

Để so sánh hai file, bạn vào thẻ File Upload, bấm Choose File tại hai mục First file và Second file, chọn hai file cần so sánh rồi bấm Compare.

Trường hợp muốn so sánh hai đoạn văn bản thuần đã có, bạn vào thẻ Text Input, dán trực tiếp hai văn bản cần so sánh vào hai khung trống hai bên.

Nếu muốn so sánh hai file tài liệu đã có sẵn trên Internet, bạn vào thẻ URLs rồi nhập đường dẫn đến hai file ấy vào hai ô First URL và Second URL.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 3

Sau khi so sánh, những đoạn khác biệt giữa hai văn bản được tô màu khác để bạn nhận biết.

4. HTML to PDF

Dịch vụ HTML to PDF hỗ trợ chuyển đổi nội dung trang web bất kỳ sang thành file PDF kèm hình ảnh, có màu hay không màu tùy chọn.

Tại trang chủ website, bạn dán địa chỉ trang web cần chuyển đổi sang PDF vào khung trống rồi bấm Get PDF. Chờ chốc lát, khi file PDF được tạo ra, hộp thoại tải file sẽ hiện ra để bạn tải về máy.

Trước khi bấm Get PDF, bạn có thể thiết lập thêm về file PDF qua các mục Page Orientation(khổ giấy dọc - Portrait hay ngang - Landscape), kích thuốc khổ giấy (A4 hay Letter), đánh dấu vào các ô Load images, Print background, Run Javascript để kèm đầy đủ hình ảnh và hiệu ứng từ trang web. Nếu muốn tạo file PDF với màu trắng đen, bạn đánh dấu vào ô Grayscale.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 4

5. PDF Protect

Dịch vụ PDF Protect giúp bạn đặt mật khẩu mở file PDF, cũng như hạn chế các quyền chỉnh sửa, in ấn,… mà không cần dùng phần mềm hỗ trợ. Bên cạnh các file từ máy tính, dịch vụ còn hỗ trợ chọn file PDF có sẵn trên tài khoản Dropbox và Google Drive của bạn.

Tại giao diện website, bạn bấm My Computer, chọn file PDF từ máy tính, hay bấm Dropbox, Google Drive để chọn file trên hai dịch vụ ấy (yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của bạn).

Kế đến, bạn điền mật khẩu mở file PDF vào ô Password phía dưới, bấm Advanced options để chọn chế độ mã hoá cần dùng kèm các quyền muốn hạn chế người xem. Cấu hình xong, bạn bấm Protect để tải về file PDF đã mã hoá.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 5

6. PDF Unlock

Sau khi mã hoá file PDF bằng PDF Protect, dịch vụ PDF Unlock sẽ giúp bạn mở khoá file PDF ấy. PDF Unlock cũng hỗ trợ chọn file từ máy tính, Dropbox và Google Drive.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 6

7. PDF Compress

Giao diện PDF Compress cũng giống với hai trang PDF Protect và PDF Unlock, có công dụng hỗ trợ nén file PDF để làm giảm dung lượng file, tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên ổ cứng hay tiện lợi hơn khi chia sẻ qua Internet. Sau khi chọn file, bạn bấm Compress để nén.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 7
Trao tặng nhiều phần quà cho các bạn giao lưu, viết cảm nhận, ước mơ, vẽ tranh, tô màu
500 cuốn sách chuyền tay nhau trong “Mở Sách – Mở Tương Lai”
(Ngày Nay) -Trong chuỗi hưởng ứng Ngày sách và Văn hóa đọc Việt Nam, chương trình “Mở Sách – Mở Tương Lai” tiếp tục hành trình mang “chuyến xe tri thức” đến với các bạn nhỏ Trường Tiểu học Tân Đông Hiệp, phường Tân Đông Hiệp, TPHCM hôm 25/4.
Dấu ấn về công cuộc bài trừ tham nhũng của Tả quân Lê Văn Duyệt, tiêu biểu là việc xét xử Phó tổng trấn Huỳnh Công Lý (tương truyền là cha vợ vua Minh Mạng) đã tạo nên sức hấp dẫn kỳ lạ cho nhân vật Lê Văn Duyệt trên sân khấu.
“Đức Tả quân Lê Văn Duyệt” và 9 phiên bản nghệ thuật
(Ngày Nay) -Tối 25/4, tại Nhà hát Cải lương Trần Hữu Trang, đông đảo khán giả mộ điệu và người yêu thích lịch sử đã đến thưởng thức vở cải lương lịch sử “Đức Tả quân Lê Văn Duyệt - Người mang 9 án tử” (tác giả: Phạm Văn Quý, chỉnh lý và chuyển thể: Võ Tử Uyên, đạo diễn: NSƯT Hoa Hạ).
Khai mạc triển lãm 51 năm - Bản hùng ca thống nhất
Khai mạc triển lãm 51 năm - Bản hùng ca thống nhất
(Ngày Nay) - Sáng 24/4, tại Trung tâm Triển lãm 45 Tràng Tiền (Hà Nội), Báo Tiền Phong khai mạc triển lãm ảnh “51 năm - Bản hùng ca thống nhất”, mở ra hành trình cảm xúc đặc biệt tái hiện khát vọng độc lập và sức sống mãnh liệt của dân tộc qua hơn nửa thế kỷ.
Tọa đàm “Xuất bản trong thời đại AI” được tổ chức nhân kỷ niệm 3 năm thành lập ANA Hà Nội (26/4/2023 - 26/4/2026)
AI đã thay đổi “cuộc chơi” của ngành xuất bản như thế nào?
(Ngày Nay) - Xu hướng xuất bản thế giới năm 2026 cho thấy công nghệ kỹ thuật số và đặc biệt là AI đã chuyển dịch từ một công cụ hỗ trợ sang một thực thể tham gia sâu vào chuỗi giá trị. Đó là thách thức mà hội thảo “Xuất bản trong thời đại AI” đưa ra vào chiều ngày 24/4.
Những tín hiệu về khả năng Mỹ - Iran "tiếp xúc âm thầm" ở Pakistan
Những tín hiệu về khả năng Mỹ - Iran "tiếp xúc âm thầm" ở Pakistan
(Ngày Nay) - Bất chấp những phủ nhận công khai về khả năng diễn ra đàm phán tại thủ đô Islamabad của Pakistan, những gì diễn ra hiện tại gợi lại những thời điểm trước đây khi cả hai bên vừa theo đuổi tiếp xúc vừa duy trì lập trường cứng rắn trước công chúng.