7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả

Dưới đây là 7 website hỗ trợ xử lý PDF trực tuyến tiện lợi với các chức năng cơ bản như quét virus, chuyển đổi trang web sang PDF, đặt mật khẩu bảo vệ, nén nhỏ dung lượng file...
7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả

1. Jotti Malware Scan

Bên cạnh các định dạng thông dụng như EXE, ZIP, thì PDF cũng là một trong những loại file thường ẩn chứa virus. Do vậy, để đảm bảo an toàn trước khi mở một file PDF chưa rõ nguồn gốc, bạn nên quét file bằng dịch vụ trực tuyến Jotti Malware Scan.

Jotti Malware Scan hỗ trợ quét các định dạng file thông dụng bằng 20 bộ máy quét virus nổi tiếng và trả về kết quả quét của từng bộ máy cụ thể.

Tại trang chủ dịch vụ, bạn bấm Choose File, chọn file PDF cần quét, bấm Submit file để upload file rồi chờ chốc lát để xem kết quả.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 1

2. Online OCR

Online OCR là dịch vụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) trực tuyến, hỗ trợ trích xuất văn bản trong file PDF hay file ảnh sang thành các định dạng DOCX, XLSX, TXT chứa văn bản thuần.

Online OCR hỗ trợ trích xuất văn bản thuộc 46 ngôn ngữ như Anh, Pháp, Đức, Ý, Hà Lan, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc,… (không có tiếng Việt).

Tại trang chủ dịch vụ, bạn bấm Select file và tìm đến file ảnh hay file PDF cần chuyển đổi (dung lượng không quá 5MB). Kế đến, bạn chọn ngôn ngữ của văn bản trong file và định dạng file xuất ra ở hai khung dưới trường Select language and output format, rồi bấm CONVERT để tiến hành trích xuất.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 2

Đối với tài khoản khách (không cần đăng ký thành viên), tốc độ trích xuất của Online OCR là 15 ảnh/giờ và chỉ trích xuất trang đầu tiên trong file PDF.

Để có thể sử dụng những tính năng nâng cao (trích xuất nhiều trang tài liệu trong file PDF, hỗ trợ file ảnh dung lượng lớn, trích xuất văn bản trong file ZIP,…), bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí trên Online OCR thông qua trang www.onlineocr.net/account/signup.

3. Diff Now

Diff Now hỗ trợ so sánh nội dung giữa hai tài liệu PDF cũng như các định dạng file thông dụng khác như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, HTML, ZIP, RAR. Dịch vụ còn hỗ trợ so sánh các đoạn mã lập trình thuộc các ngôn ngữ C/C++, Python, Ruby, JavaScript, PHP,…

Để so sánh hai file, bạn vào thẻ File Upload, bấm Choose File tại hai mục First file và Second file, chọn hai file cần so sánh rồi bấm Compare.

Trường hợp muốn so sánh hai đoạn văn bản thuần đã có, bạn vào thẻ Text Input, dán trực tiếp hai văn bản cần so sánh vào hai khung trống hai bên.

Nếu muốn so sánh hai file tài liệu đã có sẵn trên Internet, bạn vào thẻ URLs rồi nhập đường dẫn đến hai file ấy vào hai ô First URL và Second URL.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 3

Sau khi so sánh, những đoạn khác biệt giữa hai văn bản được tô màu khác để bạn nhận biết.

4. HTML to PDF

Dịch vụ HTML to PDF hỗ trợ chuyển đổi nội dung trang web bất kỳ sang thành file PDF kèm hình ảnh, có màu hay không màu tùy chọn.

Tại trang chủ website, bạn dán địa chỉ trang web cần chuyển đổi sang PDF vào khung trống rồi bấm Get PDF. Chờ chốc lát, khi file PDF được tạo ra, hộp thoại tải file sẽ hiện ra để bạn tải về máy.

Trước khi bấm Get PDF, bạn có thể thiết lập thêm về file PDF qua các mục Page Orientation(khổ giấy dọc - Portrait hay ngang - Landscape), kích thuốc khổ giấy (A4 hay Letter), đánh dấu vào các ô Load images, Print background, Run Javascript để kèm đầy đủ hình ảnh và hiệu ứng từ trang web. Nếu muốn tạo file PDF với màu trắng đen, bạn đánh dấu vào ô Grayscale.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 4

5. PDF Protect

Dịch vụ PDF Protect giúp bạn đặt mật khẩu mở file PDF, cũng như hạn chế các quyền chỉnh sửa, in ấn,… mà không cần dùng phần mềm hỗ trợ. Bên cạnh các file từ máy tính, dịch vụ còn hỗ trợ chọn file PDF có sẵn trên tài khoản Dropbox và Google Drive của bạn.

Tại giao diện website, bạn bấm My Computer, chọn file PDF từ máy tính, hay bấm Dropbox, Google Drive để chọn file trên hai dịch vụ ấy (yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của bạn).

Kế đến, bạn điền mật khẩu mở file PDF vào ô Password phía dưới, bấm Advanced options để chọn chế độ mã hoá cần dùng kèm các quyền muốn hạn chế người xem. Cấu hình xong, bạn bấm Protect để tải về file PDF đã mã hoá.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 5

6. PDF Unlock

Sau khi mã hoá file PDF bằng PDF Protect, dịch vụ PDF Unlock sẽ giúp bạn mở khoá file PDF ấy. PDF Unlock cũng hỗ trợ chọn file từ máy tính, Dropbox và Google Drive.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 6

7. PDF Compress

Giao diện PDF Compress cũng giống với hai trang PDF Protect và PDF Unlock, có công dụng hỗ trợ nén file PDF để làm giảm dung lượng file, tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên ổ cứng hay tiện lợi hơn khi chia sẻ qua Internet. Sau khi chọn file, bạn bấm Compress để nén.

7 công cụ xử lý PDF cực nhanh và hiệu quả - anh 7
Nhà lãnh đạo Kim Jong Un tái đắc cử Tổng Bí thư Đảng Lao động Triều Tiên
Nhà lãnh đạo Kim Jong Un tái đắc cử Tổng Bí thư Đảng Lao động Triều Tiên
(Ngày Nay) - ãng thông tấn Trung ương Triều Tiên (KCNA) ngày 22/2 đưa tin Đại hội lần thứ IX của Đảng Lao động Triều Tiên, đang diễn ra tại thủ đô Bình Nhưỡng, đã hoàn toàn ủng hộ và thông qua đề xuất bầu nhà lãnh đạo Kim Jong Un tiếp tục giữ cương vị Tổng Bí thư Đảng Lao động Triều Tiên.
Phó Thủ tướng Thường trực Nguyễn Hòa Bình phát biểu chúc Tết cán bộ, chiến sĩ Cục Cảnh sát kinh tế, Bộ Công an nhân dịp Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026. Ảnh: Phạm Kiên/TTXVN
Phó Thủ tướng Thường trực thăm, chúc Tết cán bộ, chiến sĩ Cục Cảnh sát điều tra tội phạm về tham nhũng, kinh tế, buôn lậu
(Ngày Nay) - Trong không khí ấm áp đầu xuân, chiều 22/2, Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Hòa Bình đã đến thăm và chúc Tết cán bộ, chiến sĩ Cục Cảnh sát điều tra tội phạm về tham nhũng, kinh tế, buôn lậu (C03, Bộ Công an) - đơn vị Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân thời kỳ đổi mới.
ADN cá hồi và astaxanthin mở ra xu hướng chống lão hóa toàn diện
ADN cá hồi và astaxanthin mở ra xu hướng chống lão hóa toàn diện
(Ngày Nay) - Trong bối cảnh ô nhiễm môi trường, ánh nắng nhiệt đới gay gắt, căng thẳng và thiếu ngủ ngày càng phổ biến, các chuyên gia da liễu nhận định lão hóa da đang diễn ra sớm hơn và phức tạp hơn. Điều này thúc đẩy sự chuyển dịch từ các phương pháp chăm sóc bề mặt sang chiến lược chống lão hóa toàn diện, kết hợp bảo vệ từ bên trong cơ thể với phục hồi từ bên ngoài.
Cảnh báo hiện tượng thời tiết cực đoan gia tăng tại Italy
Cảnh báo hiện tượng thời tiết cực đoan gia tăng tại Italy
(Ngày Nay) - Một nghiên cứu của Cơ quan quốc gia Italy về Công nghệ mới, Năng lượng và Phát triển kinh tế bền vững (ENEA), được công bố gần đây, cho thấy vào cuối thế kỷ này, Italy và toàn bộ lưu vực Địa Trung Hải dự kiến phải đối mặt với nhiệt độ gia tăng và lượng mưa trung bình giảm.
Ảnh minh họa.
Giáo dục Thủ đô: Đổi mới tư duy, nâng tầm vị thế
(Ngày Nay) - Với quy mô hệ thống giáo dục lớn nhất cả nước, Hà Nội đang đẩy mạnh nhiều giải pháp đổi mới đồng bộ, từ chuyển đổi số, nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên đến xây dựng môi trường học tập hạnh phúc. Bước vào năm mới 2026, ngành Giáo dục Thủ đô tiếp tục tăng tốc nâng cao chất lượng dạy và học, hướng tới phát triển toàn diện người học và thu hẹp chênh lệch giữa các khu vực trường học.