Dự và chủ trì Hội nghị có ông Hoàng Đạo Cương, Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đồng Trưởng ban Chỉ đạo Lễ đón nhận; ông Trần Huy Tuấn, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái, Trưởng ban Chỉ đạo Lễ đón nhận; bà Phạm Thị Thanh Bình, Phó Tổng thư ký Ủy ban Quốc gia UNESCO tại Việt Nam cùng lãnh đạo UBND các tỉnh Lai Châu, Sơn La, Điện Biên.
Theo bà Vũ Thị Hiền Hạnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái, đến nay việc triển khai các nhiệm vụ tổ chức Lễ đón nhận Bằng của UNESCO công nhận "Nghệ thuật xòe Thái" là Di sản văn hóa phi vật thể đại diện của nhân loại đã được thực hiện theo đúng tiến độ. Lễ đón nhận sẽ diễn ra lúc 20 giờ ngày 24/9/2022 (thứ Bảy) tại Sân vận động thị xã Nghĩa Lộ; được truyền hình trực tiếp trên sóng của Đài Truyền hình Việt Nam và một số đài phát thanh - truyền hình các tỉnh trên toàn quốc.
Tại thời điểm này, tỉnh Yên Bái đã xây dựng xong dự thảo Chương trình tổng thể, kịch bản chi tiết, kịch bản chương trình nghệ thuật; khảo sát địa điểm tổ chức, phương án dựng sân khấu; xây dựng dự thảo công văn của Tỉnh ủy đăng ký lịch công tác của lãnh đạo Đảng, Nhà nước tại tỉnh Yên Bái để dự Lễ đón nhận Bằng UNESCO ghi danh "Nghệ thuật xòe Thái" và khai mạc Lễ hội Văn hóa, Du lịch Mường Lò, Khám phá danh thắng Quốc gia đặc biệt Ruộng bậc thang Mù Cang Chải; xây dựng maket các mẫu giấy mời, thẻ đại biểu, thẻ Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, Tổ giúp việc, thẻ diễn viên, nghệ nhân, báo chí, phù hiệu xe phục vụ...
UBND tỉnh Yên Bái đã rà soát toàn bộ khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ để bố trí chỗ ở cho đại biểu và các lực lượng phục vụ (trên 1.300 người). Đồng thời, tỉnh đã đề nghị các cơ quan thông tin đại chúng trên địa bàn xây dựng các chuyên trang, chuyên mục để tuyên truyền trước, trong và sau Lễ đón nhận; xây dựng kế hoạch tổ chức họp báo tại Yên Bái; vận động, đề nghị các doanh nghiệp viễn thông nhắn tin quảng bá tới các thuê bao di động khi đến địa bàn tỉnh (dự kiến từ ngày 1/9/2022 đến hết tháng 10/2022).
Bên cạnh đó, công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh an toàn thực phẩm, chăm sóc y tế, ổn định lưới điện trong thời gian diễn ra Lễ đón nhận và khai mạc Lễ hội cũng được tỉnh chỉ đạo các đơn vị Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Sở Y tế, Điện lực Yên Bái thực hiện tốt...
Tại Hội nghị, lãnh đạo các tỉnh Điện Biên, Lai Châu, Sơn La cơ bản nhất trí với nội dung Chương trình Lễ đón nhận do tỉnh Yên Bái xây dựng; đồng thời tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến vào nội dung chương trình, như kịch bản, thời lượng phát sóng, tài liệu, giấy mời đại biểu quốc tế, công tác tuyên truyền, quảng bá, phương án đảm bảo phòng, chống dịch COVID-19, an ninh trật tự, an toàn giao thông…
Phát biểu kết luận, Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hoàng Đạo Cương đánh giá cao sự cố gắng trong công tác chuẩn bị của tỉnh Yên Bái; đồng thời yêu cầu Cục Di sản, Cục Hợp tác quốc tế, (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) chủ động hỗ trợ tỉnh Yên Bái trong Lễ đón nhận và mời, đón tiếp khách quốc tế. Các tỉnh phối hợp chặt chẽ đảm bảo các hoạt động của Lễ đón nhận diễn ra thành công.
Tiếp thu các ý kiến đóng góp của các đại biểu, Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái, Trưởng ban Chỉ đạo Lễ đón nhận Trần Huy Tuấn cam kết, địa phương sẽ đẩy nhanh tiến độ công tác chuẩn bị; đề nghị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các sở, ban, ngành, địa phương trên địa bàn tiếp tục triển khai tốt các hoạt động chuẩn bị cho Lễ đón nhận đảm bảo đúng kế hoạch. Chủ tịch UBND tỉnh mong muốn Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp tục quan tâm, chỉ đạo để tỉnh hoàn thiện tốt các nội dung chương trình; các tỉnh Điện Biên, Sơn La, Lai Châu cùng với Yên Bái đẩy mạnh tuyên truyền về Lễ đón nhận...
