Ngày 18/7 vừa qua, Bộ Khoa học và Công nghệ đã phát hành Công điện số 04/CĐ‑BKHCN, gửi Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh, thành phố ven biển; các đơn vị trực thuộc Bộ; cùng các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông về việc khẩn trương triển khai các biện pháp ứng phó với cơn bão số 3 - bão WIPHA . Theo Công điện, ngày 17/7/2025, áp thấp nhiệt đới gần Biển Đông đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nâng cấp thành bão WIPHA. Để bảo đảm tính mạng và tài sản của người dân, cũng như duy trì hệ thống thông tin liên lạc ổn định phục vụ công tác chỉ đạo, Bộ Khoa học và Công nghệ đã yêu cầu các đơn vị tập trung thực hiện nghiêm chế độ trực lãnh đạo và trực ban 24/24, đồng thời theo dõi sát diễn biến bão để kịp thời ứng phó.
Theo đó, Cục Viễn thông là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và tham mưu các phương án ứng phó phù hợp với diễn biến bão. Đồng thời, chỉ đạo doanh nghiệp viễn thông triển khai ngay các biện pháp đảm bảo an toàn hệ thống và dự phòng thông tin.
Cục Bưu điện Trung ương chuẩn bị các xe cơ động, đảm bảo thông tin liên lạc cho đoàn công tác của Chính phủ và Ban Chỉ đạo Phòng thủ dân sự Quốc gia trong quá trình đi kiểm tra, chỉ đạo ứng phó .
Vụ Bưu chính chỉ đạo các doanh nghiệp Bưu chính rà soát, bảo đảm an toàn mạng lưới đường thư bưu chính; xây dựng phương án bảo vệ thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành ứng phó bão.
Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh, thành phố ven biển chịu trách nhiệm làm đầu mối, chỉ đạo doanh nghiệp bưu chính – viễn thông tại địa phương phối hợp triển khai kịch bản ứng phó đồng bộ, ưu tiên bảo đảm thông tin cho lãnh đạo Uỷ ban Nhân dân tỉnh, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự và chính quyền địa phương. Các khu vực trọng điểm như hầm lò khai thác khoáng sản, hồ chứa thủy điện, thủy lợi xung yếu đều được lưu ý tăng cường thông tin liên lạc .
Xác định các khu vực bị mất liên lạc do ảnh hưởng của Bão để phối hợp với Cục Viễn thông chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông di động triển khai roaming giữa các mạng nhằm bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, ứng phó với Bão. Thông tin cho Sở Công thương các khu vực có trạm BTS kiên cố cần ưu tiên điện lưới để bảo đảm duy trì thông tin liên lạc. Đề nghị Sở Công thương chỉ đạo các doanh nghiệp cung ứng xăng dầu hỗ trợ, ưu tiên cung cấp xăng dầu cho các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn phục vụ chạy máy phát điện cho trạm BTS khi điện lưới bị mất.
Riêng với các doanh nghiệp viễn thông tập trung triển khai ngay các biện pháp bảo đảm an toàn hệ thống thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo điều hành ứng phó Bão, lên phương án ứng cứu thông tin khi có sự cố xảy ra. Tập trung gia cố nhà trạm, cột ăng ten, trạm thu phát sóng di động, các tuyến truyền dẫn và mạng ngoại vi có khả năng bị ảnh hưởng của Bão. Bổ sung các thiết bị dự phòng như máy nổ, nhiên liệu máy nổ, ắc quy cho các đơn vị trên địa bàn dự kiến nằm trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của Bão.
Các doanh nghiệp viễn thông cũng phải sẵn sàng tổ chức nhắn tin cảnh báo Bão tới các thuê bao trên địa bàn có khả năng bị ảnh hưởng theo yêu cầu của Bộ Khoa học và Công nghệ. Sẵn sàng roaming giữa các mạng di động khi có yêu cầu của Bộ Khoa học và Công nghệ đồng thời hướng dẫn người dân cách cài đặt để máy điện thoại có thể tự động chuyển vùng dịch vụ giữa các mạng viễn thông di động.
Các doanh nghiệp viễn thông cũng cần cung cấp danh sách các trạm BTS chịu được rủi ro thiên tai cấp 4 cho các Sở Khoa học và Công nghệ để thông báo cho người dân biết, đến sạc pin điện thoại. Lên phương án để điều động nhân lực, phương tiện, trang thiết bị, vật tư dự phòng để sớm khôi phục mạng lưới sau bão (nếu có sự cố xảy ra). Tăng cường dự phòng các tuyến truyền dẫn Viba để khôi phục thông tin nhanh nhất khi các tuyến truyền dẫn cáp quang bị sự cố. Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thông tin vệ tinh rà soát thiết bị liên lạc, sẵn sàng cung cấp dịch vụ, thông tin tới các thuê bao sạc pin điện thoại, kiểm tra điện thoại sẵn sàng sử dụng.
Các doanh nghiệp cũng cần bảo đảm an toàn cho cán bộ công chức, viên chức, người lao động tham gia phòng chống thiên tai. Trang bị bảo hộ an toàn lao động cho cán bộ, nhân viên đi làm nhiệm vụ ứng cứu thông tin, bảo đảm thông tin liên lạc ngoài hiện trường.
Với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), Bộ Khoa học và Công nghệ yêu cầu bảo bảo đảm an toàn mạng lưới, thông tin liên lạc mạng công cộng (cố định, di động, Internet). Tăng cường các xe BTS lưu động đến các địa điểm có nguy cơ bị mất liên lạc để sẵn sàng ứng cứu. Phối hợp với Cục Bưu điện Trung ương triển khai mạng thông tin chuyên dùng trong phòng chống thiên tai, tăng cường sử dụng vệ tinh là một phương án truyền dẫn dự phòng bảo đảm sẵn sàng phục vụ thông tin chỉ đạo, điều hành ứng phó với bão khi mạng công cộng bị mất liên lạc.
Với Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel), Bộ Khoa học và Công nghệ yêu cầu bảo đảm an toàn mạng lưới, thông tin liên lạc mạng công cộng (cố định, di động, Internet, viba, vệ tinh). Tăng cường các xe BTS lưu động đến các địa điểm có nguy cơ bị mất liên lạc để sẵn sàng ứng cứu. Sử dụng xe thông tin chuyên dùng có khả năng vận hành được trên mọi địa hình trong điều kiện thời tiết xấu để tiếp cận hiện trường, đảm bảo thông tin liên lạc; có phương án, giải pháp công nghệ để thu thập thông tin, hình ảnh từ hiện trường truyền về các trung tâm điều hành, chỉ huy, ứng phó với bão phục vụ công tác chỉ đạo điều hành.
Tổng Công ty Viễn thông MobiFone cũng được yêu cầu bảo đảm an toàn mạng lưới, thông tin liên lạc mạng công cộng. Tăng cường các xe BTS lưu động đến các địa điểm có nguy cơ bị mất liên lạc để sẵn sàng ứng cứu.
Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (VietnamPost) rà soát hệ thống đường thư bưu chính, lên phương án bảo đảm an toàn thông tin bưu chính phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành ứng phó với Bão.
Công ty TNHH MTV Thông tin Điện tử Hàng hải Việt Nam cần chủ động phối hợp với Trung tâm Dự báo khí tượng thuỷ văn Quốc gia để phát sóng kịp thời các bản tin dự báo Bão; phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn để phát kèm theo bản tin dự báo Bão thông báo về vùng nguy hiểm và hướng dẫn, kêu gọi tàu thuyền đang hoạt động trên biển tránh xa vùng nguy hiểm và tìm nơi trú ẩn an toàn; Duy trì nghiêm chế độ trực canh thông tin cấp cứu - khẩn cấp, đặc biệt đối với các tàu thuyền đánh bắt hải sản bằng phương thức thoại trên tần số cấp cứu - khẩn cấp, tiếp nhận, chuyển tin kịp thời đến các địa chỉ nhận tin theo quy định.
Bộ Khoa học và Công nghệ cũng yêu cầu các đơn vị theo dõi sát tình hình diễn biến Bão; báo cáo thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu của Ban chỉ huy Bộ Khoa học và Công nghệ về tình hình hoạt động của mạng lưới; Đề xuất các phương án ứng phó; Kết thúc thiên tai có báo tổng kết, rút kinh nghiệm để ứng phó với các đợt thiên tai tiếp theo.
