Theo báo cáo của Giám đốc Sở VHTT&DL, hiện tại, 11 hoạt động chính thức thuộc Festival cồng chiêng đã được các sở, ngành, địa phương chuẩn bị rất chu đáo, nghiêm túc, tới nay cơ bản hoàn tất theo đúng kế hoạch.
Theo đó, các hoạt động chính diễn ra từ ngày 29/11 đến 2/12 như sau: Chương trình khai mạc sẽ diễn ra từ 20h đến 22h ngày 30/11, lễ bế mạc diễn ra từ 19h30 đến 21h ngày 2/12 tại Quảng trường Đại Đoàn Kết (TP Pleiku).
Phát biểu tại cuộc họp, ông Võ Ngọc Thành nhấn mạnh, Ban tổ chức Festival cần có phương án dự phòng, tổ chức chương trình khai mạc, bế mạc theo đúng thời gian quy định, trang trọng nhưng phải tiết kiệm, đồng thời cập nhật chặt chẽ thông tin thời tiết trong ngày khai mạc, bế mạc; đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông; kiểm tra, kiểm soát, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm tại các cơ sở.
Cũng lưu ý công tác tổ chức, đón tiếp các đoàn trong và ngoài tỉnh về tham gia lễ hội phải chu đáo, trưng tập lực lượng tình nguyện viên đưa đón, hướng dẫn du khách một cách trọng thị và an toàn.
Bên cạnh đó, các sở, ngành, địa phương cần chủ động triển khai các biện pháp nhằm ngăn chặn tình trạng chặt chém, niêm yết giá công khai các dịch vụ; tuyên truyền, vận động các hộ dân, hộ kinh doanh không được lợi dụng Festival để tăng giá, làm xấu xí hình ảnh của địa phương; bố trí và đảm bảo vệ sinh môi trường tại các nhà vệ sinh công cộng xung quanh quảng trường
UBND tỉnh chỉ đạo Sở Y tế cần yêu cầu các nhà hàng, quán ăn lưu trữ mẫu thức ăn trong những ngày diễn ra lễ hội; Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy Biên phòng tỉnh cần dự phòng phương án phòng-chống, xử lý cháy nổ, tăng cường công tác phòng-chống trộm cắp, cướp giật, đảm bảo an ninh trật tự khu vực biên giới…. Sở Công Thương đề nghị Công ty Điện lực bố trí 1 tổ ứng cứu sự cố về điện để chủ động và kịp thời xử lý các sự cố có thể xảy ra, qua đó chung tay tổ chức thành công lễ hội văn hóa đặc sắc mang tầm khu vực trong năm 2018 này.
