Theo quyết định, 100% ứng viên được Hội đồng Giáo sư Nhà nước biểu quyết đưa vào danh sách lấy phiếu tín nhiệm đạt chuẩn chức danh.
Hội đồng Giáo sư Nhà nước yêu cầu các đại học, trường đại học, học viện, viện nghiên cứu khoa học được phép đào tạo trình độ tiến sĩ nhận bàn giao quyết định và giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư năm 2021 cho các ứng viên đạt chuẩn.
Theo quy định, sau khi Chủ tịch Hội đồng Giáo sư Nhà nước công nhận đạt tiêu chuẩn Giáo sư, Phó Giáo sư sẽ tới quy trình bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư tại cơ sở giáo dục đại học.
Cơ sở giáo dục đại học tổ chức thu nhận hồ sơ đăng ký xét bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư; phân loại theo ngành, chuyên ngành khoa học. Người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học quyết định thành lập Hội đồng xét bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư.
Thành viên Hội đồng trao đổi, thảo luận công khai đối với từng hồ sơ của ứng viên. Mỗi hồ sơ phải được trên 1/2 tổng số thành viên Hội đồng nhất trí đưa vào danh sách bổ nhiệm. Kết quả xét phải được công bố công khai trên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học.
Sau thời hạn 15 ngày công khai kết quả xét bổ nhiệm, người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học ra quyết định bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư đối với ứng viên có đủ điều kiện, phù hợp với cơ cấu vị trí cần bổ nhiệm.
Ứng viên chỉ được công nhận chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư sau khi có quyết định bổ nhiệm của người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học.