Kèm theo các văn bản này đều sử dụng các chữ ký giả, mạo danh chức danh quốc tế của Chủ tịch Liên hiệp kèm con dấu giả của Liên hiệp các Hội UNESCO Việt Nam. Ngoài ra các đối tượng xấu còn phát hành bốn phôi mẫu chứng nhận giả với bốn nội dung hoàn toàn xa lạ, không nằm trong kế hoạch hoạt động của Lễ Hội, mẫu phôi không có trong hệ thống chứng nhận của Liên hiệp các Hội UNESCO Việt Nam.
Nhóm người làm giả mạo hồ sơ bằng cách sử dụng chức danh quốc tế của Chủ tịch Liên hiệp để ký lên các văn thư tiếng Việt bằng danh nghĩa của Liên hiệp, họ còn còn bịa đặt ra giấy mời bằng tiếng Anh – là việc làm vô cùng xa lạ mà Liên hiệp chưa từng thực hiện đối với bất kỳ hoạt động nào hướng đến việc phục vụ cộng đồng ở Việt Nam. Không những thế họ đã ghi chức danh quốc tế của Chủ tịch Liên hiệp (mà thực chất không hề liên quan đến hoạt động này) bằng tiếng Việt lên những thư mời giả mạo bằng tiếng Anh – là một sai phạm ấu trĩ về thể thức văn bản.
Ngày hội Di sản Văn hóa Việt Nam là hoạt động thường niên do Trung tâm UNESCO Phát triển Văn hóa và Thể thao, đơn vị thành viên của Liên hiệp các Hội UNESCO Việt Nam thực hiện trong sự bảo trợ và quản lý chặt chẽ của Liên hiệp, nhận được sự ủng hộ và giúp đỡ của cơ quan quản lý văn hóa Thủ đô và sự phối hợp nhiệt tình của Ban quản lý di tích Hoàng thành Thăng long. Liên hiệp coi hoạt động thương niên này là trách nhiệm và đóng góp vô tư theo tinh thần hoàn toàn phi vụ lợi hướng đến cộng đồng vì sự nghiệp bảo tồn di sản văn hóa của dân tộc.
Hoạt động thường niên này của Trung tâm UNESCO Phát triển Văn hóa và Thể thao không hề có kế hoạch hay chương trình xét tặng danh hiệu hay chứng nhận gì cho bất kỳ cá nhân hay tập thể nào đang hoạt động trên lĩnh vực văn hóa, mà đây chỉ là một hình thức sinh hoạt lễ hội phục vụ miễn phí cho cộng đồng.
Liên hiệp khẳng định những nội dung được nêu trong các văn bản giả mạo này hoàn không liên quan đến nội dung chương trình mà Liên hiệp đã phê duyệt, đã được thống nhất trước đó với Trung tâm UNESCO Phát triển Văn hóa và Thể thao – đơn vị tổ chức sự kiện. Không những thế những kẻ làm các văn bản giả mạo đã đưa nhiều nội dung thêm thắt, bóp méo tính chất tốt đẹp của hoạt động của Liên hiệp, lợi dụng Lễ hội và danh nghĩa Liên hiệp để phục vụ cho các mục đích tư lợi bất hợp pháp có thể dẫn đến sự tổn thất về tiền của của những người nhẹ dạ, gây ảnh hưởng trầm trọng đến uy tín và hình ảnh của Liên hiệp các Hội UNESCO Việt Nam nói riêng và uy tín chung của Tổ chức UNESCO.
Trong buổi làm việc của Trung tâm UNESCO Văn hóa và Thể thao để giải trình với Liên hiệp vào chiều ngày 20/11, ông Nguyễn Phúc Lưu - Giám đốc Trung tâm UNESCO Phát triển Văn hóa và Thể thao, khẳng định ngay khi nghe thông báo từ Liên hiệp, phía Trung tâm cũng rất bất ngờ về việc này.
Ông Lưu khẳng định các thư mời và giấy chứng nhận giả mạo có chữ ký của Chủ tịch Liên hiệp và con dấu giả mạo của Liên hiệp liên quan đến Chương trình Ngày hội di sản Việt Nam lần thứ II - 2019 không phải do Trung tâm UNESCO Phát triển Văn hóa và Thể thao phát hành, không liên quan đến Trung tâm. Giấy mời chính thức của Chương trình được in bằng tiếng Việt do Giám đốc Trung tâm ký, và đóng dấu của Trung tâm như đã xin phép Liên hiệp trước đây.
Ông Lưu báo cáo thêm rằng để thực hiện chương trình Lễ hội, Trung tâm có gửi thư mời tài trợ đến Công ty CP Giáo dục Ba Cây Sồi (địa chỉ tại 180 Quán Thánh và 5A Thành Công, Hà Nội, Tổng Giám đốc là bà Nguyễn Thị Bích Phượng). Sau khi nhận được hồ sơ kêu gọi tài trợ từ phía Trung tâm, Công ty Ba Cây Sồi đã giao cho một nhóm cộng tác viên từ nhiều nguồn khác nhau để đi vận động các cá nhân, tổ chức tham gia hỗ trợ chương trình, nhưng Công ty đã không thực hiện việc kiểm tra giám sat công việc của các nhóm cộng tác viên, từ đó có thể đã để cho một số kẻ xấu lợi dụng danh nghĩa của Lễ hội và danh nghĩa của người lãnh đạo Liên hiệp để trục lợi bất chính.
Tại cuộc họp này Liên hiệp đã yêu cầu Trung tâm UNESCO Phát triển Văn hóa và Thể thao tiếp tục yêu cầu Công ty CP Giáo dục Ba Cây Sồi thông báo đầy đủ và chính xác toàn bộ diễn biến cuộc vận động giả mạo cùng tên tuổi những người tham gia để Liên hiệp báo cáo với các cơ quan chức năng can thiệp, ngăn chặn những tổn thất có thể xảy ra làm rối loạn trật tự xã hội và ảnh hưởng đến kết quả của Lễ hội Ngày Di sản Văn hóa Việt Nam sắp diễn ra tại Hoàng thành Thăng Long, Hà Nội.
Ban Chấp hành Liên hiệp các Hội UNESCO Việt Nam
