Theo đó, phòng bí mật này có thể chứa khoảng 100 người, gồm 34 nhà lãnh đạo và 34 người chịu trách nhiệm ghi chép cho họ, cùng các nhân viên phục vụ, nhân viên kỹ thuật. Cơ sở này sẽ được xây dựng vào năm 2024 trong khu phức hợp Hội đồng EU ở Brussels, nơi đã tổ chức các hội nghị thượng đỉnh. Vị trí chính xác vẫn chưa được quyết định, nhưng các quan chức đang tìm kiếm một nơi nào đó gần phòng họp thượng đỉnh bình thường của EU để các nhà lãnh đạo có thể qua lại dễ dàng hơn.
EU có 27 thành viên, nhưng có thể mở rộng trong tương lai và phòng an toàn cũng sẽ được sử dụng cho các cuộc họp cấp thấp hơn của các đại sứ và quan chức cấp cao EU.
Phòng sẽ không được kết nối internet nhưng được trang bị công nghệ hội nghị màn hình lớn nội bộ và micrô được nối với các cabin an toàn dành cho 30 phiên dịch viên.
Cả phòng họp và các cabin phiên dịch sẽ được bọc trong một lồng cách nhiệt được NATO chứng nhận để giảm thiểu nguy cơ khai thác các chất phát xạ gây hại như sóng điện từ phát ra từ màn hình và dây công nghệ thông tin. Những thứ này có thể được chặn từ xa. Các nhà lãnh đạo và nhân viên EU sẽ phải để điện thoại, máy tính xách tay, đồng hồ thông minh, chìa khóa điện tử và thậm chí cả thiết bị trợ thính trong tủ khóa cách âm bên ngoài phòng.
Bất kỳ ai đi vào, ngay cả khi họ là người dọn dẹp, đều phải có quyền an ninh “SECRET EU” và lý do vào đó. SECRET EU là cấp độ phân loại cao thứ hai của khối.
