Phát biểu tại cuộc họp báo, bà Retno cho biết Myanmar không được mời ở cấp độ chính trị theo quyết định của các nhà lãnh đạo ASEAN, trong khi Thủ tướng Thái Lan không thể tham dự do bận lịch bầu cử vào ngày 14/5 và cử Phó Thủ tướng làm đặc phái viên tại hội nghị.
Trước thềm hội nghị, ASEAN sẽ tổ chức một số cuộc họp, trong đó có cuộc họp Ủy ban các đại diện thường trực tại ASEAN (CPR), Hội nghị các quan chức cấp cao (SOM), Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN, cũng như các cuộc họp của 3 trụ cột chính của ASEAN gồm Cộng đồng Chính trị-An ninh (APSC), Cộng đồng Kinh tế (AEC), và Cộng đồng Văn hóa-Xã hội (ASCC).
Theo Ngoại trưởng Retno, Hội nghị Cấp cao ASEAN lần thứ 42 diễn ra vào ngày 10 - 11/5 bao gồm 8 phiên họp, trong đó có phiên họp toàn thể và phiên họp hẹp, các cuộc gặp giữa các nhà lãnh đạo ASEAN với đại diện Hội đồng liên nghị viện ASEAN (AIPA), Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN (ASEAN-BAC), đại diện thế hệ trẻ ASEAN, và Nhóm đặc trách cấp cao về Tầm nhìn Cộng đồng ASEAN sau năm 2025 (HLTF-ACV), cùng Hội nghị thượng đỉnh Tam giác tăng trưởng Indonesia-Malaysia-Thái Lan (IMT-GT) và Hội nghị thượng đỉnh Hợp tác khu vực tăng trưởng Đông ASEAN Brunei Darussalam-Indonesia-Malaysia-Philippines (BIMP-EAGA).
Dự kiến, Tổng thống nước chủ nhà Joko Widodo sẽ chủ trì 7 trong 8 cuộc họp nói trên, cũng như có các cuộc gặp song phương với lãnh đạo các nước, trong đó có Việt Nam, Lào, Timor-Leste, và Malaysia. Trong khi đó, các Bộ trưởng Ngoại giao sẽ dự bữa tối làm việc vào ngày 8/5 và 3 cuộc họp trong ngày 9/5 nhằm thảo luận về sự phát triển của Cộng đồng ASEAN, rà soát kết quả triển khai Đồng thuận 5 điểm (5PC) của các nhà lãnh đạo ASEAN về Myanmar, và hợp tác với các đối tác.
Cuộc họp APSC lần thứ 25 sẽ do Bộ trưởng Điều phối các vấn đề Chính trị, Pháp lý và An ninh, và Bộ trưởng Ngoại giao Indonesia đồng chủ trì nhằm thảo luận về trụ cột chính trị và an ninh. Trong khi đó, cuộc họp Hội đồng Điều phối ASEAN (ACC) lần thứ 33 sẽ thảo luận về việc tăng cường năng lực của ASEAN, và lộ trình kết nạp Timor-Leste.
Theo người đứng đầu ngành ngoại giao Indonesia, tính đến nay, 776 đại biểu chính thức đã đăng ký tham dự Hội nghị Cấp cao ASEAN 42. Bên cạnh đó, 400 nhà báo từ các cơ quan truyền thông trong và ngoài nước cũng đăng ký đưa tin về sự kiện quan trọng này.
