Theo Quyết định, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Nguyễn Văn Hùng làm Trưởng Ban Tổ chức.
Phó Trưởng ban gồm: Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Tạ Quang Đông (Phó Trưởng Ban Thường trực); Phó Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương Đinh Thị Mai; Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Võ Thành Hưng; Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Vũ Minh Tuấn; Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Vũ Thu Hà; Phó Vụ trưởng Vụ Khoa giáo - Văn xã (Văn phòng Chính phủ) Đào Duy Tuấn.
Ủy viên Ban Tổ chức là lãnh đạo một số bộ, ban, ngành, địa phương và Tập đoàn Vingroup.
Ban Tổ chức là tổ chức phối hợp liên ngành, có chức năng giúp Ban Chỉ đạo triển khai thực hiện Triển lãm theo Đề án đã được phê duyệt.
Ban Tổ chức có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất, xây dựng Kế hoạch triển khai các nhiệm vụ cụ thể trình Ban Chỉ đạo phê duyệt; chuẩn bị nội dung, các điều kiện để tổ chức Triển lãm; trực tiếp chỉ đạo các đơn vị có liên quan phối hợp chặt chẽ trong công tác tổ chức Triển lãm. Báo cáo Ban Chỉ đạo về tiến độ, kết quả cũng như những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện để có phương án kịp thời giải quyết.
Ban Tổ chức làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, đề cao trách nhiệm cá nhân, thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Ban Tổ chức.
Ban Tổ chức Triển lãm sử dụng con dấu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong thực hiện nhiệm vụ.
Ban Tổ chức Triển lãm có các Tiểu ban giúp việc gồm: Tiểu ban Nội dung; Tiểu ban Tuyên truyền; Tiểu ban Tài chính; Tiểu ban Đối ngoại; Tiểu ban Khánh tiết; Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần và cơ sở vật chất; Tiểu ban An ninh, trật tự và Y tế và Bộ phận thường trực.
Ban Tổ chức tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
