BHXH Việt Nam vừa ban hành công văn số 1521/BHXH-TCCB ngày 09/7/2025 về việc triển khai thực hiện Quyết định số 2286/QĐ-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 391/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 1733/QĐ-BTC ngày 12/5/2025 và Quyết định số 1892/QĐ-BTC ngày 30/5/2025 ngày 30/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
Theo đó, BHXH Việt Nam yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương; Giám đốc BHXH khu vực triển khai thực hiện các công việc, như sau:
Đối với BHXH các khu vực
Chủ động, đảm bảo tốt nhất các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ thông tin, thay đổi chứng thư số chủ tài khoản, kế toán trưởng theo pháp nhân mới phục vụ hoạt động của đơn vị trước và sau khi đổi tên BHXH khu vực thành BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH cấp tỉnh) nhằm bảo đảm vận hành thông suốt, ổn định, không gián đoạn việc phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Thực hiện thay đổi tên gọi của BHXH khu vực thành BHXH cấp tỉnh. Đồng thời, triển khai ngay việc thực hiện thủ tục thay đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi đối với BHXH cấp tỉnh.
Trong thời gian chờ cấp có thẩm quyền quyết định việc sắp xếp, tổ chức lại hệ thống BHXH cấp cơ sở (từ nay đến trước ngày 30/9/2025), thực hiện việc đổi tên gọi các đơn vị BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH cấp huyện) và BHXH liên huyện thành BHXH Cơ sở, nhằm thống nhất nhận diện, bảo đảm tính hệ thống và thuận tiện trong cập nhật, quản lý dữ liệu phục vụ thực hiện nhiệm vụ. BHXH Cơ sở chủ động triển khai thủ tục thay đổi con dấu, đồng thời thực hiện thông báo thay đổi tên gọi tới các cơ quan, đơn vị có liên quan sau khi BHXH Việt Nam ban hành văn bản chính thức về việc thay đổi tên gọi theo quy định hiện hành.
Giám đốc BHXH cấp tỉnh tiếp tục giao BHXH Cơ sở trực thuộc tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ, chính sách BHXH, BHYT; quản lý thu, chi BHXH, BHTN, BHYT trên địa bàn xã, phường, đặc khu (gọi chung là cấp xã). BHXH cấp tỉnh báo cáo số liệu về diện tích tự nhiên, dân số và dự kiến số người tham gia và số thu, chi BHXH, BHTN, BHYT năm 2025 thuộc địa bàn từng đơn vị hành chính cấp xã thuộc phạm vi quản lý của BHXH cấp tỉnh.
Giám đốc BHXH cấp tỉnh ban hành Quyết định thay đổi chức danh đối với viên chức quản lý cấp phòng, BHXH cơ sở và Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của BHXH cơ sở thuộc đơn vị cho phù hợp với tên gọi và cơ cấu tổ chức mới của BHXH cấp tỉnh, BHXH cơ sở; thời điểm xem xét bổ nhiệm lại (nếu có) được xác định như sau: Đối với viên chức quản lý cấp phòng, BHXH cơ sở và Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của BHXH cơ sở đã thực hiện theo cơ cấu tổ chức mới thì thời điểm xem xét bổ nhiệm lại được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ hiện tại; Đối với viên chức quản lý BHXH cơ sở và Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của BHXH cơ sở chưa thực hiện sắp xếp theo cơ cấu tổ chức mới thì thời điểm xem xét bổ nhiệm lại được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ tại thời điểm trước ngày 01/6/2025 (Không bao gồm những trường hợp đã được giao tiếp tục thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao).
Giám đốc BHXH cấp tỉnh có trách nhiệm thống nhất trong tập thể lãnh đạo, cấp ủy BHXH cấp tỉnh rà soát, bố trí sắp xếp, cơ cấu lại đội ngũ viên chức và người lao động tại các phòng nghiệp vụ, BHXH cơ sở trực thuộc, cụ thể: Trong thời gian sớm nhất rà soát, xây dựng phương án bố trí sắp xếp, cơ cấu lại đội ngũ viên chức quản lý cấp phó tại các phòng nghiệp vụ, BHXH cơ sở trực thuộc để đảm bảo công tác quản lý, điều hành từng đơn vị trực thuộc đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; đặc biệt ưu tiên bổ sung viên chức quản lý cấp phó tại BHХН cơ sở, báo cáo BHXH Việt Nam xem xét phê duyệt.
Xem xét, rà soát cơ cấu lại đội ngũ viên chức không giữ chức vụ quản lý và người lao động tại các phòng nghiệp vụ, bố trí sắp xếp, điều động tăng cường cho BHXH cơ sở để đảm bảo tỉnh gọn, phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của viên chức và người lao động, đảm bảo đáp ứng yêu cấu nhiệm vụ được giao.
BHXH các khu vực Đề xuất Phương án sắp xếp BHXH Cơ sở tại BHXH cấp tỉnh Trên cơ sở số lượng BHXH cấp huyện, BHXH liên huyện được quy định tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 46/QĐ-BHXH ngày 06/3/2025 của Giám đốc BHXH Việt Nam, BHXH cấp tỉnh xây dựng Phương án sắp xếp BHXH Cơ sở trực thuộc BHXH cấp tỉnh đảm bảo cơ cấu, phạm vi quản lý hài hòa theo đặc điểm vùng miền (nông thôn, đô thị, hải đảo, miễn núi, vùng cao, biên giới, vùng đồng bằng, vùng đồng bào dân tộc thiểu số) và các tiêu chí về diện tích tự nhiên, quy mô dân số, quy mô quản lý người tham gia và thụ hưởng chính sách BHXH, BHTN, BHYT, quy mô thu, chi BHXH, BHTN, BHYT; đồng thời, đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí về cơ sở vật chất (trụ sở, trang thiết bị làm việc hiện có của BHXH cấp huyện trước đây).
Đối với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương rà soát, tham mưu, trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam ban hành Quy trình nghiệp vụ, phân cấp quản lý; phân quyền ứng dụng công nghệ thông tin găn với chuyển đổi số đảm bảo việc tổ chức, hoạt động của BHXH Việt Nam ở 3 cấp (Trung ương, cấp tỉnh, cấp cơ sở) theo mô hình tổ chức bộ máy mới.
Ban Tổ chức cán bộ có nhiệm vụ tham mưu, trình Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành văn bản thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung các Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH khu vực đồng nhất với đơn vị hành chính cấp tỉnh; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cấp phòng trực thuộc BHXH cấp tỉnh và BHXH Cơ sở. Thời hạn trình trước ngày 15/7/2025.
Trình Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quyết định thay đổi chức danh đối với Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của BHXH khu vực cho phù hợp với cơ cấu tổ chức mới; thời điểm xem xét bổ nhiệm lại (nếu có) được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ hiện tại. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo về BHXH Việt Nam (qua Ban Tổ chức cán bộ) để xem xét, giải quyết.
