Hà Nam: Triển khai hiệu quả việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng

(Ngày Nay) - Chiều 12/8, UBND tỉnh Hà Nam tổ chức Hội nghị tổng kết Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; triển khai công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam Trần Xuân Dưỡng phát biểu tại hội nghị.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam Trần Xuân Dưỡng phát biểu tại hội nghị.

Theo Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam, thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh đã giúp giải quyết triệt để tình trạng tài liệu tồn đọng, bó gói, tích đống ở cơ quan, đơn vị. Sau chỉnh lý, tài liệu được sắp xếp, phân loại đúng quy định, phục vụ tốt việc bảo quản, khai thác, tra cứu, sử dụng trong quá trình giải quyết công việc.

Từ năm 2017 đến năm 2020, Sở Nội vụ tích cực phối hợp với 19/19 sở, ban, ngành triển khai chỉnh lý trên 4.315 mét tài liệu tồn đọng từ năm 2015 trở về trước với kinh phí hơn 34 tỷ đồng theo Đề án đã được UBND tỉnh phê duyệt. Sau chỉnh lý đã giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng từ năm 2015 trở về trước của đa số các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh.

Khối tài liệu được chỉnh lý đảm bảo đúng nghiệp vụ lưu trữ và các quy định của Nhà nước, có công cụ tra cứu giúp việc tra tìm, khai thác dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả. Nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương quan tâm bố trí phòng kho, mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định; kịp thời phát hiện tài liệu cũ, hỏng, mối mọt, có nguy cơ mất an toàn để có biện pháp xử lý, khắc phục. Đến nay, kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh đã thu tài liệu của 100% sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh với hơn 3.260 hộp tài liệu, trên 17.000 hồ sơ.

Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh được trang bị đầy đủ thiết bị như hệ thống phòng cháy, chữa cháy bằng khí Nito, máy hút ẩm, camera an ninh… Hồ sơ, tài liệu sau chỉnh lý được thu về kho chuyên dụng bảo quản, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu phục vụ tốt nhu cầu khai thác, sử dụng của tổ chức, cá nhân.

Hà Nam: Triển khai hiệu quả việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng ảnh 1

Khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện Đề án.

Đặc biệt, sau chỉnh lý, một số cơ quan, đơn vị đã tổ chức đào tạo, tập huấn, duy trì việc lập hồ sơ công việc ngay khi phát sinh nhiệm vụ, góp phần tăng năng suất, hiệu quả công việc, không để tình trạng tài liệu tích đống, bó gói.

Tại hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam Trần Xuân Dưỡng đề nghị, thời gian tới, Sở Nội vụ tăng cường quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; tích cực tuyên truyền, triển khai hiệu quả Luật Lưu trữ và quy định liên quan; phổ biến, hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ, đặc biệt là việc lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử, đảm bảo tỷ lệ lập hồ sơ điện tử tại cơ quan, đơn vị, địa phương theo Nghị quyết của Tỉnh ủy về chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.

Hồ sơ, tài liệu được cán bộ, công chức, viên chức chỉnh lý ngay từ khi kết thúc công việc, không để lặp lại tình trạng hồ sơ, tài liệu tích đống, bó gói, gây tốn kém kinh phí sắp xếp, chỉnh lý. Hằng năm, phấn đấu kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ tối thiểu 20% sở, ngành, địa phương cấp huyện, cấp xã.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương, cơ quan Trung ương ngành dọc, các Công ty có vốn Nhà nước trên địa bàn tỉnh quan tâm, triển khai nghiêm túc, đầy đủ quy định về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt việc lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử…

Hà Nam: Triển khai hiệu quả việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng ảnh 2

Khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện Đề án.

Sở, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh chưa thực hiện sắp xếp, chỉnh lý hoặc đã thực hiện nhưng khối lượng hồ sơ, tài liệu tích đống, bó gói còn nhiều cần chủ động phối hợp Sở Nội vụ khảo sát, lập dự toán kinh phí; tham mưu UBND tỉnh triển khai giải quyết dứt điểm.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam nhấn mạnh, đối với cấp huyện, khối lượng hồ sơ, tài liệu tồn đọng, nhiều năm nay chưa được sắp xếp, chỉnh lý, đề nghị lãnh đạo UBND các huyện, thị xã, thành phố quyết liệt chỉ đạo phòng chuyên môn, tích cực phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện. Các cơ quan, đơn vị, địa phương sáp nhập, giải thể… trong Đề án sắp xếp tổ chức bộ máy cần có nội dung, phương án, nguồn kinh phí thực hiện sắp xếp, chỉnh lý tài liệu, tránh tình trạng sáp nhập, di dời, chuyển trụ sở làm mất mát, thất lạc hồ sơ, tài liệu quan trọng./.

Ông Ngô Đông Hải giữ chức Phó Trưởng Ban Tuyên giáo Trung ương
Ông Ngô Đông Hải giữ chức Phó Trưởng Ban Tuyên giáo Trung ương
(Ngày Nay) - Chiều 22/11, tại Hà Nội, Ban Tuyên giáo Trung ương tổ chức Hội nghị công bố quyết định của Bộ Chính trị về việc điều động, phân công, bổ nhiệm Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Thái Bình Ngô Đông Hải giữ chức Phó Trưởng Ban Tuyên giáo Trung ương.
Miễn vé tham quan Thành nhà Hồ trong Ngày Di sản văn hóa Việt Nam
Miễn vé tham quan Thành nhà Hồ trong Ngày Di sản văn hóa Việt Nam
(Ngày Nay) - Ngày 22/11, Trung tâm Bảo tồn Di sản Thành nhà Hồ (huyện Vĩnh Lộc, Thanh Hóa) cho biết, nhân kỷ niệm Ngày Di sản văn hóa Việt Nam (23/11/2005 - 23/11/2024), Trung tâm sẽ miễn vé cho du khách trong nước và quốc tế đến tham quan, trải nghiệm tại di sản Thành nhà Hồ.
Kháng thuốc tăng nguy cơ lây lan bệnh, bệnh nặng và tử vong
Kháng thuốc tăng nguy cơ lây lan bệnh, bệnh nặng và tử vong
(Ngày Nay) - Ngày 22/11, tại Hà Nội, Bộ Y tế phối hợp với Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) và các đối tác quốc tế tổ chức mít tinh hưởng ứng “Tuần lễ Thế giới nâng cao nhận thức về kháng thuốc” từ ngày 18-24/11/2024 và Hội nghị triển khai Kế hoạch hành động phòng, chống kháng thuốc lĩnh vực y tế giai đoạn 2024 – 2025.
Thứ trưởng Bộ VH,TT&DL Hồ An Phong.
Hội nghị triển khai Chỉ thị 30/CT-TTg: Bước ngoặt quan trọng cho ngành công nghiệp văn hóa Việt Nam
(Ngày Nay) - Ngày 21 và 22/11/2024, Bộ VH,TT&DL đã tổ chức Hội nghị triển khai Chỉ thị số 30/CT-TTg ngày 29/8/2024 của Thủ tướng Chính phủ về phát triển các ngành công nghiệp văn hóa Việt Nam. Hội nghị được kỳ vọng trở thành bước đột phá, đặt nền tảng cho sự phát triển mạnh mẽ và bền vững của ngành công nghiệp văn hóa. Liên hiệp các Hội UNESCO Việt Nam cũng cử đại diện tham dự hội nghị nhằm học hỏi kinh nghiệm thực tiễn để thúc đẩy công nghiệp văn hóa gắn liền với hợp tác toàn cầu.
Bước tiến đột phá trong dự án xây dựng Bản đồ Tế bào con người
Bước tiến đột phá trong dự án xây dựng Bản đồ Tế bào con người
(Ngày Nay) - Các nhà khoa học quốc tế ngày 20/11 đã công bố bản thiết kế đầu tiên về sự phát triển của hệ xương người, đánh dấu bước tiến quan trọng trong dự án Bản đồ Tế bào con người (Human Cell Atlas), một nỗ lực lớn nhằm tạo ra bản đồ sinh học chi tiết của mọi loại tế bào trong cơ thể người.
Gia Lai : Ngôi cổ tự duy nhất được phong sắc tứ
Gia Lai : Ngôi cổ tự duy nhất được phong sắc tứ
(Ngày Nay) - Gia Lai hiện có hàng trăm ngôi chùa, trong đó có nhiều chùa đã qua trăm năm lịch sử. Nhưng chỉ duy nhất chùa Tân An (đường Nguyễn Thiếp, phường Tây Sơn, thị xã An Khê) được sự công nhận và ban tặng của hoàng gia nhà Nguyễn, gọi là sắc tứ.
Sắp xếp đơn vị hành chính của 12 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Sắp xếp đơn vị hành chính của 12 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(Ngày Nay) - Thay mặt Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn đã ký ban hành các Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023 - 2025 của 12 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, gồm: An Giang, Đồng Tháp, Hà Nam, Hà Nội, Hà Tĩnh, TP Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Sơn La, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Trà Vinh, Vĩnh Phúc, giai đoạn 2023 – 2025.
Đặc sắc chương trình giao lưu "Sắc màu di sản"
Đặc sắc chương trình giao lưu "Sắc màu di sản"
(Ngày Nay) - Tối 21/11, tại hồ Nguyên Phi Ỷ Lan (thành phố Bắc Ninh), Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh tổ chức Chương trình nghệ thuật dân ca trên thuyền và giao lưu các miền di sản chủ đề "Sắc màu di sản".
Phật dạy 5 điều thân kính với làng xóm
Phật dạy 5 điều thân kính với làng xóm
(Ngày Nay) - Mối quan hệ làng xóm cũng có những nhiêu khê và phức tạp, nếu không khéo thì từ thâm tình lại hóa ra giận ghét, thậm chí là oán thù. Cho nên Đức Phật rất tinh tế khi dạy phải thân kính với bà con.