Hà Nam: Triển khai hiệu quả việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng

(Ngày Nay) - Chiều 12/8, UBND tỉnh Hà Nam tổ chức Hội nghị tổng kết Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; triển khai công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam Trần Xuân Dưỡng phát biểu tại hội nghị.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam Trần Xuân Dưỡng phát biểu tại hội nghị.

Theo Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam, thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh đã giúp giải quyết triệt để tình trạng tài liệu tồn đọng, bó gói, tích đống ở cơ quan, đơn vị. Sau chỉnh lý, tài liệu được sắp xếp, phân loại đúng quy định, phục vụ tốt việc bảo quản, khai thác, tra cứu, sử dụng trong quá trình giải quyết công việc.

Từ năm 2017 đến năm 2020, Sở Nội vụ tích cực phối hợp với 19/19 sở, ban, ngành triển khai chỉnh lý trên 4.315 mét tài liệu tồn đọng từ năm 2015 trở về trước với kinh phí hơn 34 tỷ đồng theo Đề án đã được UBND tỉnh phê duyệt. Sau chỉnh lý đã giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng từ năm 2015 trở về trước của đa số các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh.

Khối tài liệu được chỉnh lý đảm bảo đúng nghiệp vụ lưu trữ và các quy định của Nhà nước, có công cụ tra cứu giúp việc tra tìm, khai thác dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả. Nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương quan tâm bố trí phòng kho, mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định; kịp thời phát hiện tài liệu cũ, hỏng, mối mọt, có nguy cơ mất an toàn để có biện pháp xử lý, khắc phục. Đến nay, kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh đã thu tài liệu của 100% sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh với hơn 3.260 hộp tài liệu, trên 17.000 hồ sơ.

Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh được trang bị đầy đủ thiết bị như hệ thống phòng cháy, chữa cháy bằng khí Nito, máy hút ẩm, camera an ninh… Hồ sơ, tài liệu sau chỉnh lý được thu về kho chuyên dụng bảo quản, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu phục vụ tốt nhu cầu khai thác, sử dụng của tổ chức, cá nhân.

Hà Nam: Triển khai hiệu quả việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng ảnh 1

Khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện Đề án.

Đặc biệt, sau chỉnh lý, một số cơ quan, đơn vị đã tổ chức đào tạo, tập huấn, duy trì việc lập hồ sơ công việc ngay khi phát sinh nhiệm vụ, góp phần tăng năng suất, hiệu quả công việc, không để tình trạng tài liệu tích đống, bó gói.

Tại hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam Trần Xuân Dưỡng đề nghị, thời gian tới, Sở Nội vụ tăng cường quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; tích cực tuyên truyền, triển khai hiệu quả Luật Lưu trữ và quy định liên quan; phổ biến, hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ, đặc biệt là việc lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử, đảm bảo tỷ lệ lập hồ sơ điện tử tại cơ quan, đơn vị, địa phương theo Nghị quyết của Tỉnh ủy về chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.

Hồ sơ, tài liệu được cán bộ, công chức, viên chức chỉnh lý ngay từ khi kết thúc công việc, không để lặp lại tình trạng hồ sơ, tài liệu tích đống, bó gói, gây tốn kém kinh phí sắp xếp, chỉnh lý. Hằng năm, phấn đấu kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ tối thiểu 20% sở, ngành, địa phương cấp huyện, cấp xã.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương, cơ quan Trung ương ngành dọc, các Công ty có vốn Nhà nước trên địa bàn tỉnh quan tâm, triển khai nghiêm túc, đầy đủ quy định về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt việc lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử…

Hà Nam: Triển khai hiệu quả việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng ảnh 2

Khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện Đề án.

Sở, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh chưa thực hiện sắp xếp, chỉnh lý hoặc đã thực hiện nhưng khối lượng hồ sơ, tài liệu tích đống, bó gói còn nhiều cần chủ động phối hợp Sở Nội vụ khảo sát, lập dự toán kinh phí; tham mưu UBND tỉnh triển khai giải quyết dứt điểm.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam nhấn mạnh, đối với cấp huyện, khối lượng hồ sơ, tài liệu tồn đọng, nhiều năm nay chưa được sắp xếp, chỉnh lý, đề nghị lãnh đạo UBND các huyện, thị xã, thành phố quyết liệt chỉ đạo phòng chuyên môn, tích cực phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện. Các cơ quan, đơn vị, địa phương sáp nhập, giải thể… trong Đề án sắp xếp tổ chức bộ máy cần có nội dung, phương án, nguồn kinh phí thực hiện sắp xếp, chỉnh lý tài liệu, tránh tình trạng sáp nhập, di dời, chuyển trụ sở làm mất mát, thất lạc hồ sơ, tài liệu quan trọng./.

WHO phê duyệt vaccine phòng bệnh cho thanh thiếu niên
WHO phê duyệt vaccine phòng bệnh cho thanh thiếu niên
(Ngày Nay) - Ngày 14/10, Tổ chức Y tế thế giới (WHO) đã phê duyệt sử dụng Jynneos - vaccine phòng bệnh đậu mùa khỉ (mpox) của Bavarian Nordic cho thanh thiếu niên từ 12 đến 17 tuổi. Đây là nhóm đối tượng được coi là đặc biệt dễ bị tổn thương trước sự bùng phát của căn bệnh đang gây ra mối lo ngại toàn cầu.
Nhiều đồn đoán về giải thưởng Nobel Kinh tế 2024
Nhiều đồn đoán về giải thưởng Nobel Kinh tế 2024
(Ngày Nay) - Cuộc đua đến giải Nobel Kinh tế năm nay thu hút nhiều kỳ vọng và đồn đoán, trong đó các nhà nghiên cứu về tín dụng, tác động của các cú sốc nhỏ lên chu kỳ kinh tế, bất bình đẳng giàu nghèo nằm trong nhóm ứng cử viên sáng giá.
Thủ tướng Phạm Minh Chính và Thủ tướng Lý Cường chứng kiến trao Bản ghi nhớ giữa Bộ Công Thương Việt Nam và Bộ Thương mại Trung Quốc về tăng cường hợp tác xây dựng chuỗi cung ứng nông sản bền vững. Ảnh: Dương Giang/TTXVN
Trao văn kiện thúc đẩy hợp tác thương mại Việt Nam - Trung Quốc
(Ngày Nay) - Ngày 13/10, trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức Việt Nam từ ngày 12-14/10 của Thủ tướng Quốc vụ viện Trung Quốc, Bộ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Hồng Diên đã trao hai văn kiện hợp tác với Bộ Trưởng Bộ Thương mại Trung Quốc Vương Văn Đào trước sự chứng kiến của Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính và Thủ tướng Quốc vụ viện Trung Quốc Lý Cường.
Tháp Thần nông được công nhận Kỷ lục thế giới. Ảnh: Thái Hùng/TTXVN
Công nhận Kỷ lục thế giới cho Tháp Thần nông tại Bắc Ninh
(Ngày Nay) - Tối 13/10, tại xã Lâm Thao, huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh, Liên minh Kỷ lục thế giới phối hợp với Trung ương Hội Kỷ lục gia Việt Nam và Tổ chức Kỷ lục gia Việt Nam Vietkings tổ chức trao Bằng công nhận Kỷ lục thế giới với Tháp Thần nông làm từ cối đá tạo hình hạt lúa lớn nhất thế giới.