Thiết bị hoạt động 24/24 do kỹ thuật viên của Cổng Thông tin điện tử Hội Nhà báo Việt Nam quản lý. Hàng tuần, kỹ thuật viên báo cáo kết quả theo dõi cho lãnh đạo Cổng, lãnh đạo Cổng sẽ báo cáo với lãnh đạo Hội và cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng có trách nhiệm chỉ đạo, quản lý báo chí.
Việc sử dụng thiết bị nhằm kiểm tra giúp các báo thận trọng hơn trong quá trình đưa tin, tránh chạy đua với việc đưa tin nhanh, thông tin không được kiểm chứng, đưa lên mạng thông tin sai sự thật, thông tin nhạy cảm, đồng thời góp phần phát hiện tiêu cực trong việc gỡ bài, sửa bài trên các báo điện tử.
Đại diện Cổng Thông tin điện tử Hội Nhà báo Việt Nam cho biết, với sự vận hành liên tục và cung cấp thông tin chính xác của thiết bị phần mềm về việc gỡ bài, sửa bài, Hội Nhà báo Việt Nam tin tưởng thời gian tới sẽ ngăn chặn và xoá bỏ được hiện tượng "Sáng đăng, trưa gặp, chiều gỡ" liên quan đến xuất bản trên báo điện tử hiện nay.
