Sau khi khởi động, một loạt các buổi đào tạo và mô phỏng về quản lý rủi ro thiên tai đã được tổ chức cho các tình nguyện viên người Panama, bao gồm đại diện của Thư viện Quốc gia, Cơ quan Lưu trữ Quốc gia, Bộ Văn hóa, Sở Cứu hỏa, Hệ thống Bảo vệ Dân sự Quốc gia và Hiệp hội Hướng đạo sinh Quốc gia của Panama. Các buổi học xoay quanh một số chủ đề quan trọng như phương pháp tiến hành đánh giá rủi ro và cứu hộ tài nguyên sách, bản thảo và các tài liệu khác sau lũ lụt.
Tính dễ bị tổn thương của các di sản tư liệu trong những thư viện và kho lưu trữ tiếp tục gia tăng, khi các thảm họa xảy ra ngày một thường xuyên, gây ra những tác động tàn khốc hơn. Tuy nhiên, nhiều tổ chức trong khu vực thiếu nguồn nhân lực và tài chính đủ để chuẩn bị và ứng phó với những thảm họa này.
Các tình nguyện viên, bao gồm nhân viên cứu hỏa và sinh viên đại học, sẽ hỗ trợ khẩn cấp cho các thủ thư, nhân viên lưu trữ, các nhân viên và tổ chức liên quan khác nhằm ngăn chặn việc mất mát di sản tư liệu.
 |
Trong vòng 2 tháng tới, UNESCO sẽ tập trung nâng cao năng lực của các tình nguyện viên thông qua những khóa đào tạo bổ sung và một khóa học về giảm thiểu rủi ro thiên tai, bảo vệ di sản tư liệu.
Sau đó, chính quyền Panama có thể huy động mạng lưới tình nguyện viên quốc gia này tới hỗ trợ kỹ thuật cho các thư viện và kho lưu trữ trong thời gian khủng hoảng. Các tình nguyện viên có thể được giao một số nhiệm vụ, bao gồm:
1. Hỗ trợ sơ tán các tòa nhà và bảo vệ tư liệu.
2. Phân loại tài liệu để xác định các phần di sản tư liệu bị thất lạc, mất tích, hư hỏng.
3. Phối hợp các hoạt động làm sạch và phục hồi di sản tư liệu sau thảm họa.
4. Tiến hành kiểm tra các tòa nhà bị ảnh hưởng sau các trường hợp khẩn cấp và lập báo cáo.
Vào năm 2022, sáng kiến này sẽ được mở rộng đến các nước còn lại trong khu vực là Costa Rica, Nicaragua, Honduras và El Salvador. Sáng kiến này được hỗ trợ bởi Chương trình Ký ức Thế giới của UNESCO, thành lập vào năm 1992 nhằm tạo điều kiện bảo tồn các di sản tư liệu, cho phép tiếp cận và nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của những tài nguyên này.
