Hội nghị thảo luận, cho ý kiến về Kế hoạch tổ chức Đại hội Đoàn các cấp và Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XII; đề án tổ chức Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XII; dự thảo Đề cương Báo cáo chính trị trình Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XII và công tác nhân sự.Trình bày tờ trình về Đề án Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh lần thứ XII, Bí thư Trung ương Đoàn Nguyễn Ngọc Lương cho biết, Đề án Đại hội đề xuất chương trình Đại hội được chia làm hai phần gồm nội dung trực tuyến trước Đại hội (diễn ra trong khoảng 15 ngày trước ngày khai mạc Đại hội Đoàn toàn quốc) và nội dung trực tiếp tại Hội trường; đặc biệt, đề xuất chương trình diễn ra tại hội trường còn 2 ngày (giảm 1,5 ngày so với kỳ Đại hội trước). Sự rút ngắn này nhằm tăng cường áp dụng công nghệ, đổi mới hình thức, thể hiện sự sáng tạo và tính tiên phong của tổ chức Đoàn.
Về nhiệm kỳ Đại hội, Ban Thường vụ Trung ương Đoàn đề xuất rút ngắn thời gian nhiệm kỳ Đại hội Đoàn toàn quốc XII từ 5 năm thành 4 năm. Theo Bí thư Trung ương Đoàn Nguyễn Ngọc Lương, thực tế hiện nay, Đại hội Đoàn các cấp được tổ chức sau Đại hội Đảng các cấp 2 năm (nhiệm kỳ Đại hội Đảng là 2020 - 2025, nhiệm kỳ Đại hội Đoàn là 2022-2027). Như vậy, sẽ phát sinh nhiều bất cập, khó khăn và không đồng bộ trong việc xây dựng, cụ thể hóa chủ trương hành động của Đoàn thực hiện Nghị quyết đại hội Đảng các cấp.
Mặt khác, công tác cán bộ Đoàn là một bộ phận quan trọng trong công tác cán bộ của Đảng, nhằm xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ đoàn, đồng thời tạo nguồn bổ sung cán bộ cho hệ thống chính trị. Đảng thống nhất lãnh đạo công tác cán bộ Đoàn và quản lý đội ngũ cán bộ Đoàn, đi đôi với phát huy trách nhiệm của các tổ chức và người đứng đầu các tổ chức trong hệ thống chính trị đối với công tác cán bộ Đàn. Cấp ủy Đảng chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện công tác cán bộ Đoàn và quản lý cán bộ đoàn theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ; cùng với tập thể lãnh đạo chủ trì, phối hợp với ban thường vụ Đoàn cấp trên trong việc bố trí, sử dụng, điều động cán bộ đoàn cùng cấp.
Do đó, việc Đại hội Đoàn các cấp tổ chức sau Đại hội Đảng các cấp 2 năm sẽ có nhiều bất cập trong xây dựng, phát triển, trưởng thành của đội ngũ cán bộ đoàn và bổ sung cán bộ cho hệ thống chính trị. Thảo luận tại hội nghị, nhiều đại biểu bày tỏ sự đồng tình, nhất trí cao với việc điều chỉnh nhiệm kỳ Đại hội còn 4 năm.
Kết luận hội nghị, Bí thư thứ Nhất Trung ương Đoàn Nguyễn Anh Tuấn nhấn mạnh, Ban Thường vụ Trung ương Đoàn đề xuất rút ngắn thời gian nhiệm kỳ Đại hội Đoàn lần thứ XII từ 5 năm thành 4 năm để phù hợp với việc triển khai các nghị quyết của Đại hội Đảng. Về chương trình Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XII diễn ra trong năm 2022, theo Bí thư thứ Nhất Trung ương Đoàn, tinh thần là sẽ rút ngắn thời gian tổ chức Đại hội tại hội trường nhưng vẫn đảm bảo các nội dung theo quy định, đồng thời dành thời gian để các đại biểu giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm.
Phương án tổ chức Đại hội cũng sẽ được thiết kế linh hoạt tùy theo tình hình, kể cả trong điều kiện dịch bệnh diễn biến phức tạp. Bên cạnh đó, số lượng Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đoàn trong nhiệm kỳ Đại hội Đoàn lần thứ XII cũng sẽ giảm bớt từ Trung ương đến cấp tỉnh theo hướng tinh gọn, hiệu quả hơn, không nhất thiết phải đưa vào đủ cơ cấu.