10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính

Bạn sẽ tiết kiệm được vô khối thời gian khi thao tác trên máy tính với 10 mẹo nhỏ hữu ích sau.
10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính

1. Tìm trong trang web hoặc văn bản

Khi muốn tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong trang web hoặc văn bản như PDF, Word…, bạn hãy nhấn Ctrl+F để gọi thanh tìm kiếm và gõ từ khóa. Cứ mỗi lần nhấn phím Enter, chương trình sẽ đưa bạn đến kết quả gần nhất. Tùy thuộc vào ứng dụng đang sử dụng, các kết quả có thể xuất hiện đồng thời hoặc lần lượt, một số chương trình còn tô đậm kết quả để người dùng dễ dàng phát hiện.

10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính - anh 1

2. Khởi động nhanh các chương trình trong Windows

Bạn thường khởi động các chương trình trên máy tính bằng cách nào? Ra ngoài màn hình desktop, tìm biểu tượng chương trình và click đúp vào nó? Đây là cách nhiều người thường làm, tuy nhiên nếu màn hình desktop đang bừa bộn thì cũng sẽ gây không ít khó khăn cho bạn. Thay vào đó, bạn hãy nhấn nút Start của Windows rồi gõ các chữ cái đầu của ứng dụng muốn mở, chẳng hạn Out cho Outlook, Word cho Microsoft Word, Yah cho Yahoo Messenger! rồi nhấn Enter. Chương trình sẽ được khởi động ngay lập tức.

10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính - anh 2

Ngoài ra với những chương trình thường xuyên sử dụng, bạn có thể đính nó vào thanh Taskbar bằng cách mở chương trình, click phải vào biểu tượng của nó trên Taskbar và chọn dòng “Pin this program to the taskbar”.

3. Cuộn trang nhanh khi lướt web

Với những trang web dài thì việc sử dụng cuộn chuột khiến bạn tốn rất nhiều thời gian. Thay vào đó, hãy sử dụng dấu cách để chuyển xuống đúng một trang màn hình, còn muốn chuyển ngược lên, nhấn Shift + dấu cách.

4. Tìm kiếm và thay thế dòng trống

Nhiều người thường có thói quen xuống dòng 2 lần (nhấn 2 lần phím Enter), khiến cho văn bản có nhiều dòng trống giữa các đoạn. Nếu bạn đang phải xử lý những văn bản kiểu này và chán ngán với việc dò từng đoạn để xóa dòng trống, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế (Find and Replace) của Microsoft Word để tiết kiệm công sức và thời gian, cách làm như sau: nhấn tổ hợpCtrl+H, nhập ^p^p tại ô Find^p tại ô Replace. Cuối cùng nhấn Replace all để xóa toàn bộ dòng trống trong văn bản.

10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính - anh 3

5. Hạn chế gõ tên đăng nhập và mật khẩu

Nếu bạn thường gõ tên đăng nhập và mật khẩu vào các trang được yêu cầu thì nên bỏ thói quen này đi v nhường nó cho các chương trình quản lý mật khẩu như Keepass, Lastpass, 1password… Việc này vừa tăng cường tính bảo mật, tiết kiệm thời gian và sẽ là giải pháp tuyệt với với những người có trí nhớ kém.

10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính - anh 4

6. Nhờ trình duyệt sửa lỗi chính tả

Hẳn bạn cũng biết Microsoft Word có khả năng gợi ý và sửa lỗi chính tả khi người dùng gõ sai, nhưng ít ai biết các trình duyệt như Chrome hay Firefox cũng có khả năng tương tự. Khi bạn thường xuyên soạn mail, viết blog hay đăng status trên Facebook... hãy kích hoạt chế độ sửa lỗi chính tả tiếng Việt trên các trình duyệt. Ở Chrome, click chuột phải vào ô nhập liệu và chọn Spell-checker options > Vietnamese. Ở Firefox, chuột phải vào ô nhập liệu > Languages > Vietnamese.

10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính - anh 5

7. Tìm kiếm bằng thanh địa chỉ

Nhiều người có thói quen nhập Google.com hay Bing.com vào thanh địa chỉ, mà không biết rằng chỉ cần gõ từ khóa vào chính thanh địa chỉ này, bạn sẽ tìm kiếm được thứ bạn muốn. Nguyên nhân là ở hầu hết các trình duyệt hiện nay, thanh địa chỉ kiêm luôn nhiệm vụ tìm kiếm mà không cần cài thêm bất cứ phần mở rộng nào.

8. Sử dụng từ gợi ý khi tìm kiếm

Khi bạn gõ từ khóa tìm kiếm, trình duyệt sẽ tự động gợi ý cho bạn những ký tự tiếp theo, dựa trên những lần bạn tìm kiếm trong quá khứ và xu hướng tìm kiếm của những người dùng khác. Do vậy, trong khi gõ từ khóa, bạn hãy để ý đến những từ được gợi ý, nếu đúng cụm tìm kiếm mà bạn muốn, hãy sử dụng mũi tên đi xuống hoặc dùng chuột để chọn nó và nhấn Enter. Với những từ hoặc cụm từ dài, cách làm này vừa giúp tiết kiệm thời gian lại vừa tránh cho bạn phải lặp lại thao tác nếu gõ sai chính tả.

10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính - anh 6

9. Kéo một tab thành một cửa sổ trình duyệt riêng biệt

Nếu bạn đang mở khoảng 20 tab trên trình duyệt, trong đó có một tab mà bạn cần tập trung cao độ, hãy click vào tab đó và kéo nó ra khỏi thanh tiêu để để biến nó thành một cửa sổ riêng biệt. Lúc này bạn chỉ cần phóng to toàn màn hình và làm việc riêng với riêng tab đó, chắc chắn mức độ tập trung của bạn sẽ được cải thiện đáng kể.

10. Thêm cấu trúc “site:” vào từ khóa tìm kiếm

Chẳng hạn bạn nhớ đã từng đọc một bài viết rất hữu ích của ICTnews về cách tăng tốc máy tính, và giờ bạn muốn tìm lại bài viết đó. Nếu lên Google và tìm từ khóa “tăng tốc máy tính” thì có vô vàn kết quả hiện ra, không chỉ từ ICTnews mà còn rất nhiều trang khác. Để tìm lại đúng bài viết đó, hãy thêm cấu trúc:site:ictnews.vn vào từ khóa để lọc riêng các kết quả từ ICTnews, chẳng hạn với từ khóa “tăng tốc máy tính site:ictnews.vn” bạn sẽ được kết quả sau:

10 mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính - anh 7

Cách làm này có tác dụng với Google, Bing, Yahoo!, DuckDuckGo và nhiều máy tìm kiếm khác. Để giới hạn kết quả từ các trang khác, bạn chỉ cần thay tên miền ictnews.vn bằng tên miền bạn muốn.

Miễn vé tham quan Thành nhà Hồ trong Ngày Di sản văn hóa Việt Nam
Miễn vé tham quan Thành nhà Hồ trong Ngày Di sản văn hóa Việt Nam
(Ngày Nay) - Ngày 22/11, Trung tâm Bảo tồn Di sản Thành nhà Hồ (huyện Vĩnh Lộc, Thanh Hóa) cho biết, nhân kỷ niệm Ngày Di sản văn hóa Việt Nam (23/11/2005 - 23/11/2024), Trung tâm sẽ miễn vé cho du khách trong nước và quốc tế đến tham quan, trải nghiệm tại di sản Thành nhà Hồ.
Kháng thuốc tăng nguy cơ lây lan bệnh, bệnh nặng và tử vong
Kháng thuốc tăng nguy cơ lây lan bệnh, bệnh nặng và tử vong
(Ngày Nay) - Ngày 22/11, tại Hà Nội, Bộ Y tế phối hợp với Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) và các đối tác quốc tế tổ chức mít tinh hưởng ứng “Tuần lễ Thế giới nâng cao nhận thức về kháng thuốc” từ ngày 18-24/11/2024 và Hội nghị triển khai Kế hoạch hành động phòng, chống kháng thuốc lĩnh vực y tế giai đoạn 2024 – 2025.
Thứ trưởng Bộ VH,TT&DL Hồ An Phong.
Hội nghị triển khai Chỉ thị 30/CT-TTg: Bước ngoặt quan trọng cho ngành công nghiệp văn hóa Việt Nam
(Ngày Nay) - Ngày 21 và 22/11/2024, Bộ VH,TT&DL đã tổ chức Hội nghị triển khai Chỉ thị số 30/CT-TTg ngày 29/8/2024 của Thủ tướng Chính phủ về phát triển các ngành công nghiệp văn hóa Việt Nam. Hội nghị được kỳ vọng trở thành bước đột phá, đặt nền tảng cho sự phát triển mạnh mẽ và bền vững của ngành công nghiệp văn hóa. Liên hiệp các Hội UNESCO Việt Nam cũng cử đại diện tham dự hội nghị nhằm học hỏi kinh nghiệm thực tiễn để thúc đẩy công nghiệp văn hóa gắn liền với hợp tác toàn cầu.
Bước tiến đột phá trong dự án xây dựng Bản đồ Tế bào con người
Bước tiến đột phá trong dự án xây dựng Bản đồ Tế bào con người
(Ngày Nay) - Các nhà khoa học quốc tế ngày 20/11 đã công bố bản thiết kế đầu tiên về sự phát triển của hệ xương người, đánh dấu bước tiến quan trọng trong dự án Bản đồ Tế bào con người (Human Cell Atlas), một nỗ lực lớn nhằm tạo ra bản đồ sinh học chi tiết của mọi loại tế bào trong cơ thể người.
Gia Lai : Ngôi cổ tự duy nhất được phong sắc tứ
Gia Lai : Ngôi cổ tự duy nhất được phong sắc tứ
(Ngày Nay) - Gia Lai hiện có hàng trăm ngôi chùa, trong đó có nhiều chùa đã qua trăm năm lịch sử. Nhưng chỉ duy nhất chùa Tân An (đường Nguyễn Thiếp, phường Tây Sơn, thị xã An Khê) được sự công nhận và ban tặng của hoàng gia nhà Nguyễn, gọi là sắc tứ.
Đặc sắc chương trình giao lưu "Sắc màu di sản"
Đặc sắc chương trình giao lưu "Sắc màu di sản"
(Ngày Nay) - Tối 21/11, tại hồ Nguyên Phi Ỷ Lan (thành phố Bắc Ninh), Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh tổ chức Chương trình nghệ thuật dân ca trên thuyền và giao lưu các miền di sản chủ đề "Sắc màu di sản".
Phật dạy 5 điều thân kính với làng xóm
Phật dạy 5 điều thân kính với làng xóm
(Ngày Nay) - Mối quan hệ làng xóm cũng có những nhiêu khê và phức tạp, nếu không khéo thì từ thâm tình lại hóa ra giận ghét, thậm chí là oán thù. Cho nên Đức Phật rất tinh tế khi dạy phải thân kính với bà con.
Học cách trân quý từng phút giây còn sống
Học cách trân quý từng phút giây còn sống
(Ngày Nay) - Khi tôi nghe thấy tin có người nào đó vừa mất đi, tin ấy với tôi như tiếng chuông thức tỉnh. Tiếng chuông đó là một lời nhắc nhở sâu sắc về sự mong manh của kiếp người.
Oai nghi của người tu hành
Oai nghi của người tu hành
(Ngày Nay) - Oai nghi cùng với chánh kiến và tịnh giới là ba yếu tố làm nên đạo hạnh - phẩm chất của tu sĩ Phật giáo, như cố Trưởng lão Hòa thượng Thích Thiện Siêu, bậc am tường kinh luật luận đã từng nhấn mạnh.
Tác phẩm có tên “Comedian” của nghệ sĩ người Italy Maurizio Cattelan ra mắt lần đầu năm 2019 tại triển lãm Art Basel ở Miami Beach, đã gây tranh cãi về việc có thể được coi là nghệ thuật hay không. Ảnh: AP
6,2 triệu USD cho quả chuối dán tường
(Ngày Nay) - 6,2 triệu USD là mức giá vừa được trả cho một tác phẩm nghệ thuật gây tranh cãi, một quả chuối tươi dán lên tường bằng băng dính bạc. Tác phẩm được đưa ra trong một cuộc bán đấu giá của Sotheby’s ở New York, Mỹ.