Theo bà Nguyễn Thị Minh Phương, Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội xã Thạch Thất, bám sát các văn bản chỉ đạo của Trung ương và cấp trên, Đảng ủy, HĐND, UBND và Ủy ban MTTQ Việt Nam xã đã chủ động lãnh đạo, chỉ đạo triển khai các nhiệm vụ liên quan đến bầu cử một cách thống nhất, đúng quy định pháp luật, bảo đảm dân chủ và an toàn.
Từ ngày 6 đến 11-3, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tổ chức các hội nghị tiếp xúc cử tri để những người ứng cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026–2031 thực hiện vận động bầu cử tại các đơn vị bầu cử trên địa bàn.
Song song với đó, xã đã tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ bầu cử cho các thành viên Ban chỉ đạo công tác bầu cử, Ủy ban Bầu cử xã, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND xã và các Tổ bầu cử. Tinh thần chung là triển khai công việc chủ động, chặt chẽ, phân công rõ trách nhiệm từng cá nhân và bộ phận.
Các cấp ủy, chính quyền địa phương cũng ban hành nhiều văn bản nhằm cụ thể hóa nhiệm vụ bầu cử. Trong đó, Ban Thường vụ Đảng ủy xã ban hành 15 văn bản chỉ đạo; HĐND xã 14 văn bản; UBND xã 86 văn bản; Ủy ban MTTQ Việt Nam xã 31 văn bản và Ủy ban Bầu cử xã 24 văn bản triển khai các nội dung liên quan. Trên cơ sở đó, các tiểu ban và Tổ bầu cử xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, bảo đảm thực hiện đúng quy trình.
Công tác lập và niêm yết danh sách cử tri được triển khai nghiêm túc. Ủy ban Bầu cử xã đã ứng dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo hướng dẫn của Bộ Công an nhằm bảo đảm độ chính xác và minh bạch. Danh sách cử tri đã được niêm yết tại 31 thôn dân cư, đạt 100% theo quy định.
Trong quá trình niêm yết, lực lượng công an khu vực phối hợp chặt chẽ với trưởng thôn và tổ trưởng các Tổ bầu cử để rà soát, đối chiếu thông tin, kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh khi cần thiết.
Tính đến ngày 6-3, toàn xã có 38.724 cử tri, được phân thành 6 đơn vị bầu cử với 31 khu vực bỏ phiếu đặt tại 31 thôn dân cư. Việc phát thẻ cử tri và tài liệu phục vụ bầu cử đang được triển khai đúng tiến độ, bảo đảm đến từng cử tri.
Về cơ sở vật chất, xã đã hoàn tất lắp đặt biển trụ sở Ủy ban Bầu cử và địa điểm tiếp nhận hồ sơ ứng cử; khắc con dấu của Ủy ban Bầu cử xã, đồng thời chuẩn bị con dấu cho 6 Ban bầu cử, 31 Tổ bầu cử cùng 31 dấu “Đã bỏ phiếu”. Hòm phiếu chính và hòm phiếu phụ cũng đã được bố trí đầy đủ tại các khu vực bỏ phiếu.
Ủy ban Bầu cử xã đã cấp phát 18.000 tờ danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội và 15.143 tờ danh sách ứng cử đại biểu HĐND thành phố tới các hộ gia đình. Ngoài ra, 370 tờ danh sách chính thức cùng 1.650 bản tiểu sử tóm tắt của người ứng cử đại biểu Quốc hội và số lượng tương tự đối với ứng cử viên đại biểu HĐND thành phố đã được chuyển tới các Tổ bầu cử để niêm yết tại khu vực bỏ phiếu.
Để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, Ủy ban Bầu cử xã đã thành lập Tiểu ban giải quyết khiếu nại, tố cáo về bầu cử gồm 9 thành viên do Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xã làm Trưởng tiểu ban. Đến nay, địa phương chưa tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo hay kiến nghị liên quan đến công tác bầu cử.
Công tác tuyên truyền được triển khai đa dạng. Địa phương đã đăng tải 165 tin, bài trên các fanpage, sổ tay điện tử và Zalo Official; 155 tin trên hệ thống truyền thanh và trang thông tin điện tử; đồng thời đăng 100 bài trên fanpage của xã. Nội dung tuyên truyền cũng được lồng ghép trong 62 hội nghị đại biểu nhân dân và Ngày hội Đại đoàn kết, thu hút hơn 4.000 người tham dự.
Một điểm nhấn trong công tác chuẩn bị bầu cử là việc ứng dụng chuyển đổi số. Ủy ban Bầu cử xã đã triển khai mã QR cung cấp tiểu sử tóm tắt của các ứng cử viên đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026–2031 tại 6 đơn vị bầu cử. Nhờ đó, cử tri có thể dễ dàng tra cứu thông tin bằng điện thoại thông minh, góp phần nâng cao tính minh bạch và thuận tiện trong tiếp cận thông tin.
Cùng với đó, toàn xã đã treo 68 pano, 135 băng rôn, 8 cụm hồng kỳ, 2 cụm mô hình; lắp đặt 530 giá cờ; treo 5.700 cờ Tổ quốc và cờ Đảng, 355 cờ hồng kỳ, 60 bộ cờ chuỗi và hơn 3.100 m cờ dây tại các khu vực bỏ phiếu.
